当学園は、以下のとおり、当サイトの運営に関するプライバシーポリシーを定めます。
個人情報に関する基本方針
学校法人椎名夢学園（以下「当学園」といいます。）では、お客さま（園児および卒園児、未就園児とその保護者様）からご提供頂いた個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、当学園では下記の基本方針を制定し、個人情報保護への取り組みに努めます。
- 当学園では、個人情報保護に関する法律及びその他の規範を遵守し、本基本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
- 当学園では、個人情報の収集、利用、提供及び預託を行う場合には、目的を明確に定め、目的を達成するために必要な範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
- 当学園では、ご提供頂いた個人情報を適正に取り扱うために、 教職員に対する教育啓蒙活動を実施します。また、個人情報管理責任者を決め、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当学園では、 文書及びデータとして収納された各種個人情報について合理的な保管方法及び技術的な安全施策を取ることにより、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの防止及び是正に努めます。
- 当学園では、 園児の個人情報を、正当な理由のある時を除き、業務の委託先以外の第三者には提供しません。なお、業務の委託先に提供する場合にも必要な限度で提供し、契約等の義務付けによりその委託先からの漏洩、再提供の防止を図ります。
- 当学園では、個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除等を依頼された場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
学校法人椎名夢学園
理事長 椎名健二
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の定義
個人情報とは、お客さまに関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスその他の記述等によりお客さまを識別できるものを指します。 その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にお客さまを識別できるものも個人情報に含まれます。
2. 個人情報の管理
当学園は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。 なお、当学園が取得したお客さまの個人情報は、当学園内規により保存期間を設定し、同期間終了後は廃棄するものとします。
3. 個人情報の取得
当学園は、適法かつ公正な手段により、お客さまに関する次の１.～５.の情報を取得します。情報内容によっては個人情報に該当しない場合もありますが、当学園は、お客さまの情報の取扱には十分配慮します。
- 当学園がサービスを提供するために、お客さまからお問い合わせフォーム等の書面、ＷＥＢ等画面、電子メール、口頭等の方法で取得した情報。なお、お客さまとの電話応対時においては、お問い合わせ内容の確認とサービス向上のために通話を録音させていただく場合があります。
- お客さまが当サイトを利用されることに伴い当学園が取得した情報（cookie、web beacon、広告用識別子等の技術を使用して取得したアクセス情報と当学園保有の個人情報を組み合わせて利用する場合があります）。
- 公的機関に照会して入手した情報
- 電話番号帳、官報等の公表されている各種情報源から取得した情報
- その他、第三者から適法に取得した情報
当学園は、要配慮個人情報として法令で定められている情報を取得する場合、お客さまの同意の上取得します。
4. 個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、お客さまからのお問い合わせに対する回答や各種お申し込み等、当サイト運営上必要な範囲内で利用します。
また、当サイトは、保育情報を公開するため、保育中の写真を使用しておりますが、事前に保護者様から写真使用拒否等のお申し出があった場合には配慮いたします。
園児、保護者
- 園児募集に関する業務
- 保護者との連絡・通知に関する業務
- 学籍管理、証明書発行に関する業務
- 園納付金に関する業務
- 助成金申請に関する業務
- 課外活動・園行事に関する業務
- 教務に関する業務
- 給食やおやつの提供に関する業務
- 園バスの運行に関する業務
- 教育・保育・子育て支援（幼児教育センターなど）に関する業務
- 卒園アルバム・各種行事ビデオ・園内広報誌などの作成・配布に関する業務（保護者のみ配布）
- ホームページ・SNS・入園案内作成など、学園の広報に関する業務
職員
- 雇用管理、労務管理、人事、給与、福利厚生に関する業務
- 官公庁への各種認可・届出・申請に関する業務
- 職員の募集などの採用に関する業務
5. 個人情報の第三者提供
当学園はお客さまの個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまが希望されるサービスを行うために当学園が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの承諾を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準ずる権限を有する官公署から、開示を求められた場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で取り扱われる場合
6. 個人情報の外部委託
ご提供頂いた個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。
その場合は、必要な限度で提供し、契約等の義務付けによりその委託先からの漏洩、再提供の防止を図ります。また、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当学園は、ご提供頂いた個人情報について、その内容の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止または利用目的の通知等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、所定の手続きでご本人であることを確認の上、適切に対応させていただきます。
8. 法令、規範の遵守と見直し
当学園は、保存する個人情報に関して適用される日本国の法令、その他の法規範を遵守するとともに、本ポリシーについて、その内容を適宜見直すこととし、改善のために変更する場合があります。
お問い合わせ
学校法人椎名夢学園
所在地：茨城県牛久市猪子828-33
電 話：029−873−0147
以上
2022年3月31日 改定
